Klauzula informacyjna dla akcjonariuszy POSTERIOR S.A.
Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27
kwietnia 2016r. (RODO) informujemy, iż Administratorem Państwa danych
osobowych jest POSTERIOR Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul.
Mackiewicza 17A, 31-214 Kraków (KRS: 0000036483, NIP: 8792135233, REGON:
87119605200000).
W Spółce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w każdej chwili może
wyjaśnić wszelkie wątpliwości związane z ochroną danych osobowych. Dane
kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Kinga Torym – email: biuro@posterior.pl
Państwa dane osobowe POSTERIOR S.A. pozyskała od akcjonariuszy w procesie
obejmowania emitowanych przez Spółkę akcji lub w procesie obrotu tymi akcjami,
zgodnie z Kodeksem Spółek Handlowych (t.j. Dz.U.2017.1577) (dalej: „KSH”).
Cel i podstawy przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań związanych z obsługą osób
fizycznych będących akcjonariuszami spółki POSTERIOR S.A. m.in. w tym w
szczególności, w celu przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia oraz realizacji
innych wymogów prawa spoczywających na POSTERIOR S.A.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO –
Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
Administratorze oraz art. 6 ust.1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionych
interesów Administratora.
Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię i nazwisko, adres, serię i liczbę
posiadanych akcji, numer rachunku bankowego, a w wypadkach wynikających z
przepisów prawa: obywatelstwo, nr PESEL adres e-mail nr telefonu. Zbiór danych
osobowych jest prowadzony w formie elektronicznej i papierowej.
Podstawowymi aktami prawnymi regulującymi przedmiotową kwestię jest Kodeks
Spółek Handlowych, Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym, Statut Spółki.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych są Akcjonariusze POSTERIOR S.A. Każdy
Akcjonariusz ma prawo przeglądania księgi akcyjnej i żądania wydania odpisu z
księgi. Dane osobowe Akcjonariuszy będą przekazywane uprawnionym instytucjom
określonym przez przepisy prawa. Dodatkowo dane osobowe mogą zostać
powierzone podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz
Administratora danych, np. firmom prawniczym, informatycznym, księgowym, firmom
kurierskim i pocztowym, doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom. Podmioty
przetwarzają dane na podstawie umowy z POSTERIOR S.A. i wyłącznie zgodnie z
jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na
podstawie prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców w krajach
spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Informujemy, że Państwa dane nie
będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą
wykorzystywane do profilowania.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym uprawnienia z
akcji będą wykonywane, a także później do upływu terminu przedawnienia
ewentualnych roszczeń wynikających z akcji oraz przez okres istnienia obowiązku ich
przechowywania przewidzianego właściwymi przepisami prawa.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) prawo do usunięcia danych osobowych;
5) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest warunkiem nabycia uprawnień Akcjonariusza.
Niepodanie danych osobowych spowoduje brak możliwości spełnienia obowiązku
ciążącego na Administratorze oraz brak możliwości egzekucji praw Akcjonariusza
przez osobę, której dane dotyczą.